Πλαίσιο Αδειοδότησης: Προωθούμενες μεταρρυθμίσεις - Προτάσεις ΕΤΕΚ & Ηλεκτρονική Υποβολή Αιτήσεων

Στον πιο κάτω χώρο έχουν συγκεντρωθεί διευκρινίσεις για διάφορα θέματα που άπτονται της ηλεκτρονικής υποβολής αιτήσεων μέσω του ΙΠΠΟΔΑΜΟΥ.

Τα μέλη του ΕΤΕΚ προτρέπονται όπως για άλλα γενικά ζητήματα που δεν περιλαμβάνονται πιο κάτω και αφορούν στη λειτουργία του συστήματος «ΙΠΠΟΔΑΜΟΣ» ή και προβλήματα κατά για την ηλεκτρονική υποβολή αίτησης (π.χ. απαίτηση προσκόμισης εγγράφων που δεν θα έπρεπε να είναι υποχρεωτικά για τη συγκεκριμένη αίτηση), να ενημερώνουν το Επιμελητήριο μέσω της αποστολής σχετικού ηλεκτρονικού μηνύματος στη διεύθυνση Cyprus@etek.org.cy ή αποστέλλοντας σχετικό μήνυμα μέσω της λειτουργίας «ΠΥΡΣΕΙΑ» στο ηλεκτρονικό κατάστημα του ΕΤΕΚ, ώστε αυτά να τεθούν από το Επιμελητήριο στους αρμοδίους.

Διευκρινίσεις σε σχέση με τα απαιτούμενα υποβαλλόμενα έγγραφα και άλλες διευκρινίσεις:

1. Κλίμακα, Μέγεθος και Αριθμός Υποβαλλόμενων Σχεδίων: Σε συνάντηση μεταξύ εκπροσώπων του ΕΤΕΚ, των Τεχνικών Υπηρεσιών του Υπουργείου Εσωτερικών και του ΤΠΟ, επιβεβαιώθηκε ότι τα σχέδια που θα συνοδεύουν τις ηλεκτρονικές αιτήσεις (πολεοδομικές και για άδεια οικοδομής) θα υποβάλλονται σε όποια κλίμακα και σε όποιο μέγεθος φύλλου χαρτιού κρίνουν οι μελετητές καθώς και πως δεν θα τίθεται περιορισμός στον αριθμό των σχεδίων.  Σημειώθηκε ότι ο μόνος περιορισμός σε σχέση με την υποβολή των σχεδίων αφορά στο συνολικό μέγεθος των αρχείων που δεν δύναται να υπερβαίνει τα 100MB.  
2. Άρση απαίτησης υποβολής επίσημου κτηματικού σχεδίου και εκσυγχρονισμένου τίτλου ιδιοκτησίας: Κατά την προαναφερόμενη συνάντηση διευκρινίστηκε ότι δεν θα υποβάλλονται επίσημα κτηματικά σχέδια και πως αντί αυτού θα δύναται να υποβάλλεται τοπογραφικό σχέδιο που εξασφαλίζεται από την διαδικτυακή πύλη του Τμήματος Κτηματολογίου και Χωρομετρίας (DLS Portal). Διαδικασία εξασφάλισης ανεπίσημου τοπογραφικού σχεδίου από τη διαδικτυακή πύλη του ΤΚΧ (DLS Portal).
   Το ΕΤΕΚ, κατόπιν σχετικής ενημέρωσης που έλαβε από το Υπουργείο Εσωτερικών, ενημερώνει τα μέλη του ότι πλέον το έγγραφο «Αντίγραφο Τίτλου Ιδιοκτησίας» στο σύστημα ΙΠΠΟΔΑΜΟΣ είναι προαιρετικό επισυναπτόμενο για την υποβολή των Πολεοδομικών και Οικοδομικών αιτήσεων.Εξαιρούνται οι Πολεοδομικές Αιτήσεις:
   • ΕΑ7 – Αίτηση για Πιστό Αντίγραφο Απόφασης και Εγκριμένων Σχεδίων
   • ΕΠΒ - Αίτηση για Βεβαίωση Πολεοδομικής Αρχής.
3. Υποβολή αιτήσεων για εξασφάλιση άδειας οικοδομής για την οποία είχε εξασφαλιστεί πολεοδομική άδεια: Για τις περιπτώσεις αυτές δεν θα απαιτείται η ηλεκτρονική υποβολή ολόκληρου του πακέτου της πολεοδομικής άδειας. Οι μελετητές θα πρέπει ωστόσο να καταχωρούν ηλεκτρονικά την χορηγηθείσα άδεια χωρίς ωστόσο αυτή να συνοδεύεται από τα σχετικά σχέδια και τα παραρτήματά της. 
4. Πεδίο καταχώρησης κόστους ανάπτυξης στο στάδιο της άδειας Οικοδομής: Διευκρινίστηκε ότι το πεδίο στο οποίο καταγράφεται το κόστος του έργου αφορά εκτίμηση και θα προωθηθεί στη στατιστική υπηρεσία άρα δεν είναι δεσμευτικό. Προς τον σκοπό αυτό το συγκεκριμένο πεδίο θα μετονομαστεί σε εκτίμηση κόστους ανάπτυξης.  
5. Υπολογισμός τελών για πολεοδομικές αιτήσεις: Ο υπολογισμός των τελών για πολεοδομικές αιτήσεις θα γίνεται από την αδειοδοτούσα αρχή.
6. Διαστάσεις λεζάντας για τη σφραγίδα της πολεοδομικής αρχής: Tο ΕΤΕΚ, κατόπιν σχετικής συνεννόησης που έγινε με το Τμήμα Πολεοδομίας και Οικήσεως, ενημερώνει τα μέλη του ότι, σε όλα τα αρχιτεκτονικά σχέδια που θα υποβάλλονται μέσω του ΙΠΠΟΔΑΜΟΥ, ανεξαρτήτου του μεγέθους του φύλλου, θα πρέπει να παραμένει ένα κενό κουτί διαστάσεων 6cm(πλάτος) Χ 8cm(μήκος) στην πάνω δεξιά γωνία κάθε σχεδίου με απόσταση 1cm από τα όρια (πάνω και δεξιά), με περιγραφή «Θεώρηση Πολεοδομικής Αρχής».
7. Έκδοση εγχειριδίου για την ηλεκτρονική υπογραφή σχεδίων και άλλων εγγράφων που υποβάλλονται από τους μελετητές: Διευκρινίστηκε ότι θα εκδοθεί εγχειρίδιο σχετικά με τη διαδικασία ηλεκτρονικής υπογραφής των σχεδίων και άλλων εγγράφων που υποβάλλονται από τους μελετητές.
8. Διευκρινίσεις για τη διαδικασία υποβολής αιτήσεων που αφορούν διατηρητέες οικοδομές & Διευκρινιστική ανακοίνωση του Κλάδου Διατήρησης της Πολιτιστικής Κληρονομιάς του Τμήματος Πολεοδομίας και Οικήσεως σχετικά με την υποβολή αιτήσεων μέσω του ΙΠΠΟΔΑΜΟΥ για διατηρητέες οικοδομές.
9. Πέραν των πιο πάνω, σημειώνεται ότι έχει καταρτιστεί κατάλογος με διευκρινίσεις σε ερωτήματα που τέθηκαν κατά τη διάρκεια του διαδικτυακού σεμιναρίου που πραγματοποιήθηκε στις 25.06.2024, αναφορικά με την παρουσίαση του νέου τρόπου ηλεκτρονικής υποβολής αιτήσεων (για πολεοδομική άδεια και για άδεια οικοδομής) μέσω του αναβαθμισμένου συστήματος «ΙΠΠΟΔΑΜΟΣ». (Στον εν λόγω κατάλογο περιλαμβάνονται και διευκρινίσεις σε ερωτήματα που τέθηκαν κατά τη διάρκεια των διαδικτυακών σεμιναρίων που πραγματοποιήθηκαν στις 17.06.2024 και 26.06.2024 αναφορικά με πρόνοιες της κείμενης νομοθεσίας που διέπουν το σχεδιασμό και την αδειοδότηση οικιστικών αναπτύξεων. Διευκρινίζεται ότι ο κατάλογος είναι δυναμικός και θα επικαιροποείται ανάλογα με τις διευκρινίσεις που δίδονται για τα ερωτήματα που έχουν τεθεί κατά τη διάρκεια των προαναφερόμενων σεμιναρίων
10. Μη απαίτηση προσκόμισης Βεβαίωσης υποβολής αίτησης για Πιστοποιητικό Εξωτερική Οριοθέτησης κατά την υποβολή πολεοδομικών αιτήσεων που αφορούν λατομικές / μεταλλευτικές αναπτύξεις: Σύμφωνα με ενημέρωση από το Τμήμα Πολεοδομίας και Οικήσεως, στο σύστημα ΙΠΠΟΔΑΜΟΣ έχει αφαιρεθεί η απαίτηση για υποβολή Βεβαίωσης υποβολής αίτησης για Πιστοποιητικό Εξωτερική Οριοθέτησης κατά την υποβολή πολεοδομικών αιτήσεων που αφορούν λατομικές / μεταλλευτικές αναπτύξεις, δεδομένου ότι, όπως επιβεβαιώθηκε από την Υπηρεσία Μεταλλείων, η υποχρέωση εξωτερικής οριοθέτησης σε λατομεία, τίθεται ως όρος στο προνόμιο λατομείου που εκδίδει η Υπηρεσία Μεταλλείων.

1. Σημασία «Αρχειοθέτησης» στη Λίστα Αιτήσεων στον ΙΠΠΟΔΑΜΟ: Οι αιτήσεις που βρίσκονται στη Λίστα αιτήσεων στον ΙΠΠΟΔΑΜΟ και έχουν Κατάσταση «Ολοκληρώθηκε» και Υπό Κατάσταση «Αρχειοθέτηση», μεταφέρθηκαν στους ΕΟΑ για την διεκπεραίωσή τους, σύμφωνα με τους νέους τύπους Ηλεκτρονικών Αιτήσεων.
2. Για αιτήσεις για Βεβαίωση της Πολεοδομικής Αρχής, που εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής του περί Πολεοδομίας και Χωροταξίας (Οικιστική Ανάπτυξη σε Οικόπεδα και Υπό Δημιουργία Οικόπεδα) Ειδικού Διατάγματος Ανάπτυξης του 2024 που τέθηκε σε εφαρμογή στις 02.10.2024, και για αιτήσεις που εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής του ειδικού διατάγματος ανάπτυξης ΚΔΠ 60/2025 που τέθηκε σε εφαρμογή στις 31.01.2025 η σχετική αίτηση στον ΙΠΠΟΔΑΜΟ είναι η ΕΠΒ.  Επιπρόσθετα, δεν είναι δυνατή η υποβολή αίτησης για Βεβαίωση της Πολεοδομικής Αρχής μέσω της αίτησης ΕΑ15.
3. Για πολεοδομικές αιτήσεις που υποβάλλονται με τις Εντολές 2/2020 1/2025 και 2/2025 δεν εμφανίζεται πεδίο για υποβολή του  Έντυπου Πολεοδομικής Βεβαιότητας/της Βεβαίωσης Ασφάλισης Επαγγελματικής Ευθύνης ΕΤΕΚ: Για τις εν λόγω πολεοδομικές αιτήσεις,  θα πρέπει στη ενότητα «Η αίτηση αφορά» να επιλέγεται και το σημείο «Εντολή» και στη συνέχεια «Εντολή 2/2020» ή «Εντολή 1/2025» ή «Εντολή 2/2025» αναλόγως (π.χ. νέα οικοδομή + Εντολή – Εντολή 1/2025), ώστε στην ενότητα για τα υποβαλλόμενα έγγραφα να εμφανίζονται και σχετικά πεδία όπως πεδίο για την υποβολή του Εντύπου Πολεοδομικής Βεβαιότητας και πεδίο για τη Βεβαίωσης Ασφάλισης Επαγγελματικής Ευθύνης.
4. Για αιτήσεις για άδεια οικοδομής που υποβάλλονται με τα ειδικά διατάγματα ανάπτυξης ΚΔΠ 32/2025 ή ΚΔΠ 91/2025, η σχετική αίτηση στον ΙΠΠΟΔΑΜΟ είναι η Α12.
5.  Για αιτήσεις που αφορούν οικοδομές σε οικόπεδα αυτοστέγασης δεν υπάρχει (δεν έχει εκδοθεί) πολεοδομική άδεια ούτε άδεια οικοδομής.  Συναφώς για αυτές τις περιπτώσεις θα πρέπει να δίδεται ευχέρεια μέσω του συστήματος να μην καταχωρηθούν στοιχεία υφιστάμενης άδειας. Π.χ. θα μπορούσε να προστεθεί νέο πεδίο στα Στοιχεία της υφιστάμενης άδειας «Δεν υπάρχουν – Η αίτηση αφορά οικοδομή σε οικόπεδο αυτοστέγασης».  Για τις περιπτώσεις αυτές θα πρέπει να υποβάλλεται αίτηση για νέα οικοδομή.
6. Για αιτήσεις που αφορούν τεμάχια που είναι εγγεγραμμένα ως οικόπεδα, απαιτείται η προσκόμιση Πιστοποιητικού Εξωτερικής Οριοθέτησης (αιτήσεις για άδεια οικοδομής) και η προσκόμιση απόδειξης κατάθεσης αίτησης στο Τμήμα Κτηματολογίου και Χωρομετρίας για έκδοση Πιστοποιητικού Εξωτερικής Οριοθέτησης και βεβαίωσης από Τοπογράφο Μηχανικό ότι έχει γίνει η εξωτερική οριοθέτηση του/ων τεμαχίου/ων (για πολεοδομικές αιτήσεις).
7. Τι αφορά το πεδίο «Πληρεξούσιο Έγγραφο» στα Επισυναπτόμενα Έγγραφα (τους ιδιοκτήτες ή τον μελετητή): Το εν λόγω πεδίο αφορά την περίπτωση εξουσιοδοτημένου αντιπροσώπου του/ων ιδιοκτήτη/ων.  Δεν αφορά τους μελετητές.  Σημειώνεται πως το ΕΤΕΚ έχει θέσει πως πρέπει να προστεθεί σχετική διευκρίνιση στο συγκεκριμένο σημείο προς αποφυγή τυχόν σύγχυσης.
8. Στη συμπλήρωση του πεδίου «Στοιχεία Ιδιοκτήτη» βγαίνει σημείωση από το σύστημα για τη συμπλήρωση ενός εκ των δύο πεδίων για το τηλέφωνο του ιδιοκτήτη, παρόλο που έχει ήδη συμπληρωθεί (το ένα εκ των δύο ή και τα δύο πεδία): Έχει διευκρινιστεί πως πρόκειται για μια σταθερή σημείωση που βγαίνει από το σύστημα ώστε να  διασφαλίζεται ότι κατά τη συμπλήρωση της εν λόγω ενότητας, συμπληρώνεται τουλάχιστον ένα εκ των δύο πεδίων για το τηλέφωνο του ιδιοκτήτη. Ήτοι εάν συμπληρωθεί το σύστημα επιτρέπει στο χρήστη να προχωρήσει με την υποβολή της αίτησης.
9. Σε σχέση με την υποβολή αίτησης Α9 (αίτηση για έκδοση Πιστοποιητικού Τελικής Έγκρισης), στο πεδίο «Στοιχεία Αίτησης» δεν υπάρχει επιλογή για έκδοση Πιστοποιητικού Τελικής Έγκρισης για νέα οικοδομή, αλλά μόνον οι ακόλουθες τρεις επιλογές: (α) Το Πιστοποιητικό αφορά τμήμα έργου, (β) Αφορά Άδεια Οικοδομής/Διαίρεσης πριν το 1999 και (γ) Ακύρωση και έκδοση νέου Πιστοποιητικού). Επίσης στο επόμενο πεδίο εάν κάποιος επιλέξει την επιλογή (γ) πρέπει να συμπληρώσει τον αριθμό του υφιστάμενου Πιστοποιητικού, την ημερομηνία έκδοσης και τον τύπο του Πιστοποιητικού: Για υποβολή αίτησης για έκδοση Πιστοποιητικού Τελικής Έγκρισης για νέα οικοδομή, στο πεδίο "Η αίτηση αφορά" επιλέγεται το "Πιστοποιητικό Έγκρισης Οικοδομής". Η επιλογή στο πεδίο "Στοιχεία Αίτησης" δεν είναι υποχρεωτική, επιλέγεται από τον αιτητή μόνο και αν αυτά τα τρία σημεία στο πεδίο αυτό αφοράνε την αίτηση την οποία κάνει.
10. Σε περιπτώσεις αιτήσεων για αδειοδότηση που αφορούν τεμάχια εντός κρατικής γης, στην αίτηση στον ΙΠΠΟΔΑΜΟ στο πεδίο για τον διακριτικό αριθμό τεμαχίου καταχωρείται ως διακριτικός αριθμός το 1/5/11. Σε τέτοια περίπτωση το σύστημα αναγνωρίζει αυτόματα ως ιδιοκτήτη την Κυπριακή Δημοκρατία και δεν απαιτείται να συμπληρωθούν τα πεδία για καταχώρηση διεύθυνσης.
11. Για τον διακριτικό αριθμό σε Τουρκοκυπριακά τεμάχια καταχωρείται ο κωδικός 16/5/11 και το όνομα του Ιδιοκτήτη καταχωρείται ως 'Κηδεμόνας Τ/Κ Περιουσιών για ΧΧΧΧ, όπου ΧΧΧΧ το όνομα του αιτητή.