Δημοσίευση
Διευκρινίσεις σε σχέση με την ηλεκτρονική υποβολή αιτήσεων και την λειτουργία του ΙΠΠΟΔΑΜΟΥ ενόψει λειτουργίας Επαρχιακών Οργανισμών Αυτοδιοίκησης
Το ΕΤΕΚ σε συνέχεια συνάντησης που είχε στις 27.06.2024 με εκπροσώπους των Τεχνικών Υπηρεσιών του Υπουργείου Εσωτερικών, του Τμήματος Πολεοδομίας και Οικήσεως και της εταιρείας που ανέπτυξε τον ΙΠΠΟΔΑΜΟ ενημερώνει τα μέλη του για τις πιο κάτω διευκρινίσεις που δόθηκαν σχετικά με την υποβολή αιτήσεων μέσω του ΙΠΠΟΔΑΜΟY:
(1) Κλίμακα, Μέγεθος και Αριθμός Υποβαλλόμενων Σχεδίων: Κατά τη συνάντηση επιβεβαιώθηκε από το ΕΤΕΚ ότι τα σχέδια που θα συνοδεύουν τις ηλεκτρονικές αιτήσεις (πολεοδομικές και για άδεια οικοδομής) θα υποβάλλονται σε όποια κλίμακα και σε όποιο μέγεθος φύλλου χαρτιού κρίνουν οι μελετητές καθώς και πως δεν θα τίθεται περιορισμός στον αριθμό των σχεδίων. Σημειώθηκε ότι ο μόνος περιορισμός σε σχέση με την υποβολή των σχεδίων αφορά στο συνολικό μέγεθος των αρχείων που δεν δύναται να υπερβαίνει τα 100MB.
(2) Άρση απαίτησης υποβολής επίσημου κτηματικού σχεδίου και εκσυγχρονισμένου τίτλου ιδιοκτησίας: Το ΕΤΕΚ διευκρίνισε ότι δεν θα υποβάλλονται επίσημα κτηματικά σχέδια και πως αντί αυτού θα δύναται να υποβάλλεται τοπογραφικό σχέδιο που εξασφαλίζεται από την διαδικτυακή πύλη του Τμήματος Κτηματολογίου και Χωρομετρίας (DLS Portal). Επιπρόσθετα, το ΕΤΕΚ διευκρίνισε ότι δεν θα ισχύσει η απαίτηση για υποβολή εκσυγχρονισμένου τίτλου ιδιοκτησίας με ημερομηνία έκδοσης κατά τους τελευταίους 6 μήνες από την ημερομηνία υποβολής της αίτησης και αντί αυτού θα υποβάλλεται αντίγραφο τίτλου ιδιοκτησίας και θα εναπόκειται στην αδειοδοτούσα αρχή να επιβεβαιώσει κατά πόσο αυτό αποτυπώνει το πραγματικό ιδιοκτησιακό καθεστώς κατά την ημερομηνία υποβολής της αίτησης.
(3) Υποβολή αιτήσεων για εξασφάλιση άδειας οικοδομής για την οποία είχε εξασφαλιστεί πολεοδομική άδεια: Για τις περιπτώσεις αυτές δεν θα απαιτείται η ηλεκτρονική υποβολή ολόκληρου του πακέτου της πολεοδομικής άδειας. Οι μελετητές θα πρέπει ωστόσο να καταχωρούν ηλεκτρονικά την χορηγηθείσα άδεια χωρίς ωστόσο αυτή να συνοδεύεται από τα σχετικά σχέδια και τα παραρτήματά της.
(4) Πεδίο καταχώρησης κόστους ανάπτυξης στο στάδιο της άδειας Οικοδομής : Διευκρινίστηκε ότι το πεδίο στο οποίο καταγράφεται το κόστος του έργου αφορά εκτίμηση και θα προωθηθεί στη στατιστική υπηρεσία άρα δεν είναι δεσμευτικό. Προς τον σκοπό αυτό το συγκεκριμένο πεδίο θα μετονομαστεί σε εκτίμηση κόστους ανάπτυξης.
(5) Υπολογισμός τελών για πολεοδομικές αιτήσεις: Ο υπολογισμός των τελών για πολεοδομικές αιτήσεις θα γίνεται από την αδειοδοτούσα αρχή.
(6) Διαστάσεις λεζάντας για τη σφραγίδα της πολεοδομικής αρχής: Tο ΕΤΕΚ, κατόπιν σχετικής συνεννόησης που έγινε με το Τμήμα Πολεοδομίας και Οικήσεως, ενημερώνει τα μέλη του ότι, σε όλα τα αρχιτεκτονικά σχέδια που θα υποβάλλονται μέσω του ΙΠΠΟΔΑΜΟΥ, ανεξαρτήτου του μεγέθους του φύλλου, θα πρέπει να παραμένει ένα κενό κουτί διαστάσεων 6cm(πλάτος) Χ 8cm(μήκος) στην πάνω δεξιά γωνία κάθε σχεδίου με απόσταση 1cm από τα όρια (πάνω και δεξιά), με περιγραφή «Θεώρηση Πολεοδομικής Αρχής».
(7) Έκδοση εγχειριδίου για την ηλεκτρονική υπογραφή σχεδίων και άλλων εγγράφων που υποβάλλονται από τους μελετητές: Διευκρινίστηκε ότι θα εκδοθεί εγχειρίδιο σχετικά με τη διαδικασία ηλεκτρονικής υπογραφής των σχεδίων και άλλων εγγράφων που υποβάλλονται από τους μελετητές.
Ανεξάρτητα των πιο πάνω, σημειώνεται πως το ΕΤΕΚ κατά την προαναφερόμενη συνάντηση, έθεσε και τα πιο κάτω ζητήματα που αφορούν στη λειτουργία του ΙΠΠΟΔΑΜΟΥ, τα οποία και ζήτησε όπως εξεταστούν το ταχύτερο από τους αρμοδίους:
• Δυνατότητα ηλεκτρονικής υπογραφής της αίτησης (εντύπου υπογραφών) από τους συνιδιοκτήτες της ακίνητης περιουσίας.
• Αυτόματη καταχώρηση στοιχείων στην αίτηση για άδεια οικοδομής που είναι κοινά με την αντίστοιχη πολεοδομική αίτηση
• Διασύνδεση συστημάτων ΕΤΕΚ με Ιππόδαμο για Αυτόματη επιβεβαίωση κατοχής Άδειας Άσκησης Επαγγέλματος ΕΤΕΚ και Ασφάλισης Επαγγελματικής Ευθύνης (για αιτήσεις που υποβάλλονται με τις Εντολές 2/2020 και 1/2022)
• Διασύνδεση ΙΠΠΟΔΑΜΟΥ με τη διαδικτυακή πλατφόρμα του Τμήματος Κτηματολογίου και Χωρομετρίας) DLS Portal με στόχο την εισαγωγή αυτοματοποιήσεων στο σύστημα, όπως π.χ. την αυτόματη καταχώρηση στοιχείων που αφορούν τις υπηρεσίες ΣΥΛ και ΣΑΛΑ, επιβεβαίωση ιδιοκτήτη κοκ.