Δημοσίευση

Εγκύκλιος ΕΤΕΚ 06/2021: Προκαταρκτικός Έλεγχος Προτεινόμενου Ιδρυτικού Εγγράφου Εταιρείας για Σκοπούς Εγγραφής Εταιρείας στο Μητρώο Εταιρειών Μελετών ΕΤΕΚ

Αναφορικά με το πιο πάνω θέμα και ενόψει προβλημάτων που έχουν εντοπιστεί κατά τη διαδικασία εξέτασης αιτήσεων εγγραφής εταιρειών μελετών, στο Μητρώο Εταιρειών Μελετών του ΕΤΕΚ, ειδικότερα σε σχέση με πρόνοιες που συχνά περιλαμβάνονται στο Ιδρυτικό τους Έγγραφο, το ΕΤΕΚ επιθυμεί να ενημερώσει τα μέλη του τα πιο κάτω:

Το Επιμελητήριο είχε εντοπίσει δυστοκία στην ετοιμασία κατάλληλου Ιδρυτικού Εγγράφου Εταιρείας Μελετών για σκοπούς εγγραφής στο Μητρώο Εταιρειών Μελετών του ΕΤΕΚ. Συγκεκριμένα, συχνά περιλαμβάνονται σε Ιδρυτικά Έγγραφα που υποβάλλονται στο Επιμελητήριο για σκοπούς εγγραφής Εταιρειών Μελετών προβληματικές πρόνοιες σε ότι αφορά τους σκοπούς της εταιρείας.

Για το σκοπό αυτό και προς υποβοήθηση των Μελών του που επιθυμούν να συστήσουν εταιρεία μελετών, το Επιμελητήριο δέχεται αιτήματα για προκαταρκτικό έλεγχο προτεινόμενου Ιδρυτικού Εγγράφου, πριν από την υποβολή αίτησης εγγραφής εταιρείας στο Μητρώο Εταιρειών Μελετών του ΕΤΕΚ. Το σχετικό έντυπο είναι αναρτημένο στην ιστοσελίδα του ΕΤΕΚ στην ηλεκτρονική διεύθυνση: https://www.etek.org.cy/el/eggrafi-etaireiwn  το οποίο θα πρέπει να συμπληρωθεί κατάλληλα και αποσταλεί στην ηλεκτρονική διεύθυνση: Cyprus@etek.org.cy

Το προτεινόμενο ιδρυτικό έγγραφο θα μελετάται και ελέγχεται βάσει των πιο κάτω προϋποθέσεων:

α)    Συμμόρφωση με σχετικές εγκυκλίους που εξέδωσε το Επιμελητήριο
β)    Συμμόρφωση με το Πρότυπο Ιδρυτικό Έγγραφο που ετοίμασε το Επιμελητήριο
γ)    Αποφυγή περίληψης προνοιών που δεν αφορούν τη μηχανική επιστήμη, οι οποίες είναι άσχετες ή/και ασύμβατες ή/και ξένες με το επάγγελμα της μηχανικής και με τον/τους κλάδο/ους της μηχανικής στον/ους οποίο/ους επιδιώκεται η εγγραφή της εταιρεία
δ)    Ενσωμάτωση της παραγράφου του Πρώτου Βασικού Σκοπού της Εταιρείας που ετοίμασε το Επιμελητήριο, η οποία αναφέρεται στην κατάλληλη άσκηση επαγγελματικών δραστηριοτήτων σε κλάδο ή κλάδους της μηχανικής στους οποίους η εταιρεία είναι εγγεγραμμένη στο μητρώο εταιρειών του ΕΤΕΚ

Ακολούθως, το Επιμελητήριο θα ενημερώνει σχετικά τα Μέλη του κατά πόσο το προτεινόμενο ιδρυτικό έγγραφο της εταιρείας τους συνάδει ή όχι με τις πιο πάνω προϋποθέσεις που έχει θέσει το Επιμελητήριο.

Τόσο το Πρότυπο Ιδρυτικού Εγγράφου Εταιρείας Μελετών όσο και οι σχετικές εγκύκλιοι και ανακοινώσεις, είναι αναρτημένα στην ιστοσελίδα του Επιμελητηρίου www.etek.org.cy στο σημείο «Εγγραφές»/ «Εγγραφές Εταιρειών».

Τονίζεται ότι, στο Ιδρυτικό έγγραφο δεν πρέπει να συμπεριλαμβάνονται σκοποί οι οποίοι συγκρούονται με την Δεοντολογία των Μελών του ΕΤΕΚ (Κ.Δ.Π. 255/2012), αποτελούν ασυμβίβαστες δραστηριότητες ή δραστηριότητες οι οποίες δεν αρμόζουν ή και επηρεάζουν την επαγγελματική τους ακεραιότητα και το κύρος του επαγγέλματος π.χ. εργοληψία οικοδομών ή εγκαταστάσεων, εμπορικές δραστηριότητες κατασκευής ή πώλησης ετοιμοπαράδοτων οικοδομών, πώλησης εξοπλισμού ή υλικών, εμπορίας προϊόντων κ.ο.κ. Επίσης δεν δύναται να περιλαμβάνει οποιεσδήποτε: (1) δραστηριότητες εμπορικής φύσης που εκφεύγουν από το πλαίσιο άσκησης επαγγέλματος στη μηχανική, (2) χρηματοπιστωτικές εργασίες πέραν από τις απαραίτητες για την ομαλή λειτουργία της εταιρείας και (3) δραστηριότητες που είναι ασυμβίβαστες με μελετητικές υπηρεσίες.

Ορισμένα παραδείγματα προνοιών που έχουν περιληφθεί σε Ιδρυτικά Έγγραφα που απορρίφθηκαν από το ΕΤΕΚ και ως εκ τούτου θα πρέπει να αποφεύγονται επισυνάπτονται εδώ.