Δημοσίευση

1. ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ

Το ETEK ενημερώνει τα μέλη του ότι παρατείνεται η δυνατότητα υποβολής δήλωσης εκδήλωσης ενδιαφέροντος για συμπερίληψη σε Κατάλογο Προσώπων που θα αξιοποιηθούν από Επαρχιακούς Οργανισμούς Αυτοδιοίκησης που θα ενδιαφερθούν, για την εξέταση αιτήσεων για άδεια οικοδομής και αιτήσεων για άδεια διαχωρισμού για τις αναπτύξεις που αναφέρονται στην παράγραφο 2 πιο κάτω.

Σκοπός της πρόσκλησης είναι η κατάρτιση καταλόγου με ιδιώτες μελετητές που δύνανται να αναλάβουν την εξέταση αιτήσεων για αδειοδότηση των εν λόγω αναπτύξεων προκειμένου να επιταχυνθεί η διαδικασία εξέτασης αιτήσεων.

2. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΟΥ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ/ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ

1. Η Σύμβαση θα αφορά στον έλεγχο αιτήσεων για έκδοση άδειας οικοδομής για τις ακόλουθες αναπτύξεις:

1. Οικιστικές αναπτύξεις, ανεξαρτήτως μεγέθους και δυναμικότητας οικιστικών μονάδων, οι οποίες προτείνονται να ανεγερθούν σε εγγεγραμμένα ή υπό δημιουργία οικόπεδα.
2. Αιτήσεις για οριζόντιο διαχωρισμό οικοδομών ή κάθετο διαχωρισμό γης και οικοδομών για όλες τις αναπτύξεις που αναφέρονται στην πιο πάνω στην παράγραφο.
3. Εμπορική ή/και γραφειακή ή/και μεικτή οικιστική με εμπορική ή/και γραφειακή ανάπτυξη, συνολικού ωφέλιμου εμβαδού από χίλια ένα (1001) μέχρι χίλια πεντακόσια (1500) τετραγωνικά μέτρα.

Διευκρινίζεται ότι δύναται να ανατεθεί από τον ΕΟΑ και η εξέταση δέσμης αιτήσεων και για άλλου τύπου αναπτύξεις (π.χ. σε χωράφια) έναντι αμοιβής που θα συμφωνηθεί.

2. Η εξέταση των αιτήσεων θα γίνεται σύμφωνα με τις πρόνοιες του περί Ρυθμίσεως Οδών και Οικοδομών Νόμου, και των περί Οδών και Οικοδομών Κανονισμών.
3. Κάθε μελετητής που θα ορίζεται από τον Κατάλογο που θα καταρτιστεί θα αναλαμβάνει την εξέταση δέσμης (20) αιτήσεων, (10 αιτήσεων για άδεια οικοδομής και των αντίστοιχων 10 αιτήσεων διαχωρισμού (οριζόντιου ή κάθετου διαχωρισμού)).
4. Για κάθε ανάληψη δέσμης αιτήσεων ο Μελετητής θα υπογράφει βεβαίωση ότι δεν υπάρχει οποιαδήποτε σύγκρουση συμφέροντος σε σχέση με τις αιτήσεις που αναλαμβάνει να εξετάσει καθώς και Δήλωση Εμπιστευτικότητας σε σχέση με τον εμπιστευτικό χειρισμό των πληροφοριών των υπό εξέταση αιτήσεων.
5. Ο μελετητής (Αρχιτέκτονας ή Πολιτικός Μηχανικός) που θα ορίζεται από τον Κατάλογο που θα καταρτιστεί θα προχωρεί αρχικά στην εξέταση των αιτήσεων σε σχέση με την πληρότητα της αίτησης, και την υποβολή των απαιτούμενων εγγράφων. Νοείται ότι εάν η εξέταση των αιτήσεων για άδεια διαχωρισμού ανατεθεί από τον Ανάδοχο σε Τοπογράφο Μηχανικό, η αρμόδια αρχή θα ενημερώνεται για το ονοματεπώνυμο του Τοπογράφου Μηχανικού και θα προσκομίζεται και η άδεια άσκησης του Τοπογράφου Μηχανικού. Στην περίπτωση αυτή, ο/η Τοπογράφος Μηχανικός που θα αναλάβει την εξέταση αιτήσεων για άδεια διαχωρισμού θα πρέπει να κατέχει αποδεδειγμένη πενταετή (5) μεταπτυχιακή πείρα στην άσκηση του επαγγέλματος, Λευκό Ποινικό Μητρώο και να μην έχει καταδικαστεί για πειθαρχικό παράπτωμα από το Πειθαρχικό Συμβούλιο του ΕΤΕΚ.  Ακολούθως, ο Ανάδοχος θα προωθεί την εξέταση των βασικών στοιχείων της αρχιτεκτονικής, στατικής-αντισεισμικής, ηλεκτρολογικής και μηχανολογικής μελέτης, όπως αυτά  περιγράφονται στα Παραρτήματα 1 έως 5, και θα συμπληρώνει σε ηλεκτρονική μορφή για κάθε αίτηση το σχετικό "Έντυπο Εισήγησης". Επίσης θα επιβεβαιώνει ότι οι μελέτες και τα σχέδια είναι υπογεγραμμένα από κατάλληλο, αδειούχο μελετητή ανά περίπτωση. Τέλος, με την ολοκλήρωση της εξέτασης μίας αίτησης, ο Ανάδοχος, θα καταγραφεί τους Γενικούς, αλλά και τους Ειδικούς Όρους της άδειας. Επίσης, νοείται ότι ο Ανάδοχος θα υπολογίζει τα απαιτούμενά δικαιώματα που απαιτείται να καταβληθούν από τον αιτητή, και θα ενημερώνει προς τούτο τον ΕΟΑ.

3. ΤΟΠΟΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΟΥ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ

Τόπος  εκτέλεσης του Αντικειμένου της Σύμβασης θα είναι τα γραφεία του Αναδόχου ή όπως αλλιώς συμφωνηθεί. Ο Ανάδοχος θα είναι υπόχρεος να διευθετεί την παραλαβή των φακέλων των αιτήσεων που θα εξεταστούν καθώς και την επιστροφή τους στα Γραφεία του ΕΟΑ με την ολοκλήρωση της εργασίας του.

4. ΧΡΟΝΟΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ

Η περίοδος εκτέλεσης και ο χρόνος παράδοσης της κάθε δέσμης αιτήσεων (20 αιτήσεις) θα είναι το αργότερο εντός τριών (3) ημερολογιακών εβδομάδων από την ημερομηνία ανάθεσης και παράδοσης των φακέλων της δέσμης των αιτήσεων στον Ανάδοχο, με δυνατότητα δικαιολογημένης παράτασης μιας (1) εβδομάδας.

Σε περίπτωση ύπαρξης παρατηρήσεων σε οποιαδήποτε υπό εξέταση αίτηση, ο φάκελος αυτής θα επιστρέφεται στον Ε.Ο.Α. με τις παρατηρήσεις που έχουν εντοπιστεί από τον Ανάδοχο, εντός της πιο πάνω προθεσμίας (3 εβδομάδων), και ο ΕΟΑ θα προχωρεί στην αποστολή των σχετικών παρατηρήσεων στους Μελετητές/ αιτητές της προτεινόμενης ανάπτυξης, εντός του χρονικού διαστήματος της μιας βδομάδας. Με την υποβολή προς τον ΕΟΑ από τους Μελετητές/ αιτητές της προτεινόμενης ανάπτυξης των συμπληρωματικών/ διευκρινιστικών στοιχείων, ο φάκελος της κάθε υπόθεσης θα ανατίθεται εκ νέου στον Ανάδοχο, ο οποίος θα προχωρεί στην εξέταση της αίτησης, με χρόνο παράδοσης της κάθε υπόθεσης ξεχωριστά το αργότερο εντός δύο (2) ημερολογιακών εβδομάδων από την ημερομηνία ανάθεσης. Η πιο πάνω διαδικασία θα επαναλαμβάνεται μέχρι την πλήρη διευθέτηση όλων των σχετικών παρατηρήσεων της κάθε υπόθεσης. Νοείται ότι, σε περίπτωση μη ανταπόκρισης του μελετητή/αιτητή στις υποδείξεις του ΕΟΑ για διευθέτηση των παρατηρήσεων, ο ΕΟΑ δύναται να απορρίψει την αίτηση, η οποία θα θεωρηθεί ότι έχει ολοκληρωθεί από τον Ανάδοχο.

5. ΑΜΟΙΒΗ

Η αμοιβή θα δίνεται με την παράδοση κάθε δέσμης αιτήσεων (δηλαδή του συνόλου των 20 αιτήσεων) και καθορίζεται στο ποσό των €2.500 πλέον ΦΠΑ ανά δέσμη αιτήσεων. Σε περίπτωση που απαιτείται επανεξέταση της αίτησης λόγω του ότι υπάρχουν παρατηρήσεις και απαιτείται η υποβολή συμπληρωματικών/ διευκρινιστικών στοιχείων, τότε η αμοιβή για την εξέταση της αίτησης θα ανέρχεται στα €300,00.

6. ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΑ ΠΡΟΣΟΝΤΑ

1. Τα πρόσωπα που θα εκδηλώσουν ενδιαφέρον θα πρέπει να διαθέτουν τα παρακάτω ελάχιστα προσόντα:

(α) Εν ισχύ ετήσια άδεια άσκησης επαγγέλματος ΕΤΕΚ στον οικείο κλάδο

(β) Αποδεδειγμένη πενταετή (5) πείρα στην εκπόνηση μελετών (να προσκομιστούν σχετικές βεβαιώσεις).  Διευκρινίζεται ότι η απασχόληση πριν από την εγγραφή στο ΕΤΕΚ δεν λογίζεται ως πείρα αλλά ως πρακτική άσκηση.

(γ) Πιστοποιητικό Λευκού Ποινικού Μητρώου

(δ) Να μην έχουν καταδικαστεί για πειθαρχικό παράπτωμα από το Πειθαρχικό Συμβούλιο του ΕΤΕΚ

(ε) Κατοχή Πιστοποιητικού παρακολούθησης της Ενότητας Β των σεμιναρίων ΕΤΕΚ «Πρόνοιες της κείμενης νομοθεσίας που διέπουν το σχεδιασμό και την αδειοδότηση οικιστικών αναπτύξεων», ήτοι του σεμιναρίου «Απαιτήσεις περί Ρυθμίσεως Οδών και Οικοδομών Νόμου και Σχεδιασμός Οικιστικών Αναπτύξεων σύμφωνα με τις πρόνοιες του Κανονισμού Προσβασιμότητας και Ασφάλειας στη Χρήση και του Κανονισμού Πυροπροστασίας»

(στ) Εν ισχύ Βεβαίωση Ασφάλισης Επαγγελματικής Ευθύνης ΕΤΕΚ. 

Επιπρόσθετα για να δύναται να αναλάβει πρόσωπο που θα περιλαμβάνεται στον Κατάλογο που θα καταρτιστεί, την εξέταση δέσμης αιτήσεων θα πρέπει να έχει παρακολουθήσει σεμινάριο που θα διοργανωθεί σε σχέση με σημεία που χρήζουν προσοχής κατά την εξέταση αιτήσεων για άδεια οικοδομής.

Νοείται ότι σε περίπτωση υποβολής δήλωσης ενδιαφέροντος από νομικό πρόσωπο (εταιρεία μελετών) θα πρέπει να δηλωθεί το φυσικό πρόσωπο που θα ενεργεί εκ μέρους της εταιρείας, το οποίο θα πρέπει να πληροί τις ως άνω προϋποθέσεις συμπερίληψης στον κατάλογο.

7. ΥΠΟΒΟΛΗ ΑΙΤΗΣΗΣ, ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΚΑΙ ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ

Οι ενδιαφερόμενοι θα πρέπει να υποβάλλουν το συμπληρωμένο έντυπο δήλωσης ενδιαφέροντος για συμπερίληψη στον κατάλογο μαζί με τα απαιτούμενα έγγραφα στην ηλεκτρονική διεύθυνση cyprus@etek.org.cy.  Ο κατάλογος θα επικαιροποιείται ανά τακτικά χρονικά διαστήματα.

Παραρτήματα

• Παραρτήματα 1-5